Перечень локальных документов по охране труда с указанием сроков хранения. Сроки хранения документов по ОТ

Перечень локальных документов по охране труда с указанием сроков хранения. Сроки хранения документов по ОТ

Номер статьи документа	Вид документа	Срок хранения	Примечания
1	2	3	4
576	Коллективные договоры	Пост.	Присланные для сведения - до минования надобности
577	Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения	Пост.
602	Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда	45 л. (1)	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л .
603	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 л.
604	Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно- оздоровительных мероприятий	Пост.
605	Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	5 л.
606	Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	Пост.
607	Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	5 л.
608	Планы мероприятий по улучшению условий труда работников	5 л.
609	Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда	5 л.
610	Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	5 л.
611	Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	Пост. до замены новым
612	Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	Пост. до замены новым
613	Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	75 л.
614	Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов	Пост.
615	Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий	75 л.
616	Правила по охране труда работающих инвалидов: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	Пост. до замены новым
617	Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда	75 л.
618	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5 л.
619	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	До замены новыми
620	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	Пост. до замены новым
621	Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций	5 л.
622	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	75 л.
623	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 л.	После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
624	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности	5 л.
625	Протоколы аттестации по технике безопасности	5 л.
626	Журналы, книги учета: а) профилактических работ по технике безопасности б) инструктажа по технике безопасности в) проведения аттестации по технике безопасности	10 л. 10 л. 5 л.
627	Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности	5 л.
628	Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев	5 л.
629	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 л. (1)	(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост.
630	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Пост.
631	Переписка об авариях и несчастных случаях	5 л.
632	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: а) по месту происшествия б) в других организациях	75 л. (1) 5 л.	(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.
633	Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	75 л.
634	Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	10 л.
635	Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	5 л.
636	Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	75 л.
637	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием	3 г. (1)	(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л
638	Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: а) по месту составления и утверждения б) в других организациях	Пост. 3 г. (1)	(1) После замены новыми
639	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви специального питания	1 г.
640	Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	5 л.
641	Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации	5 л.
642	Журналы учета исполнения постановлений о штрафах	3 г. (1)	(1) После оплаты последнего штрафа записанного в журнале
643	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил	3 г.
644	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.
645	Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	Пост. до замены новыми
646	Переписка о проведении медицинских осмотров работников	5 л.
647	Анкеты обследования условий труда работников	5 л.
707	Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов	1 г.
861	Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации	5 л.
866	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации	3 г.
870	Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности	3 г.
871	Отчеты о пожарах: а) годовые б) квартальные	Пост. 5 л. (1)	(1) При отсутствии годовых - пост.
872	Акты о пожарах	5 л. (1)	С человеческими жертвами - пост.
873	Переписка о выявлении причин пожаров	5 л.
875	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей	5 л.
876	Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий	5 л.
879	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 г.
880	Списки противопожарного оборудования и инвентаря	3 г. (1)	(1) После замены новыми
881	Списки, графики дежурных по организациям	1 г.
882	Списки эвакуируемых работников и членов их семей	1 г. (1)	(1) После замены новыми
914	Документы (списки, планы- графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами- консультантами отдельных специальностей	3 г.
	Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним: а) сводные годовые и с большей периодичностью б) годовые и с большей периодичностью в) полугодовые г) квартальные д) месячные е) единовременные	Пост. Пост. 5 л. (1) 5 л. (1) 1 г. (2) Пост.	(1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных -пост.